可行性研究报告,项目建议书的撰写过程中,通常需要估算项目周期。对于还未落实的项目,应该怎样估算时间呢?下文介绍四种常用方法,以供大家参考。

1、 类比估算

类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。类比估算以过去类似项目的参数值(如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础,来估算未来项目的同类参数或指标。

在估算持续时间时,类比估算技术以过去类似项目的实际持续时间为依据,来估算当前项目的持续时间。这是一种粗略的估算方法,有时需要根据项目复杂性方面的已知差异进行调整,在项目详细信息不足时,就经常使用类比估算来估算项目持续时间

2、 参数估算

参数估算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。它是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量(如建筑施工中的平方英尺),来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。把需要实施的工作量乘以完成单位工作量所需的工时,即可计算出持续时间。

3、 三点估算

三点估算是进度、成本知识领域里常用的技术工具。估算进度、成本时,经常会面临历史数据不充分,这就导致估算充满风险和不确定性,为克服这个问题,提高估算准确性,PMP引入了三点估算法。三点估算充分考虑了风险与不确定性,对同一活动、工作包进行“最乐观、最悲观、最可能”三种估算,在3个估算基础上,引入了“三角分布与贝塔分布”公式,计算预期(平均)的完工持续时间或成本。

最可能时间/成本(tM/cM)
最乐观时间/成本(tO/cO)
最悲观时间/成本(tP/cP)

基于持续时间在三种估算值区间内的假定分布情况,可计算期望持续时间tE。一个常用公式为三角分布:
tE = (tO + tM + tP) / 3

历史数据不充分或使用判断数据时,使用三角分布,基于三点的假定分布估算出期望持续时间,并说明期望持续时间的不确定区间。

贝塔分布:tE = (tO + 4tM +
tP) / 6,PMP考试中默认的计算公式。

4、 自下而上估算

自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总 WBS 组成部分的估算而得到项目估算。如果无法以合理的可信度对活动持续时间进行估算,则应将活动中的工作进一步细化,然后估算具体的持续时间,接着再汇总这些资源需求估算,得到每个活动的持续时间。活动之间可能存在或不存在会影响资源利用的依赖关系;如果存在,就应该对相应的资源使用方式加以说明,并记录在活动资源需求中。

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