VBA从初学到提高的方法(VBA学习方案系列讲座之38讲)

《如何学习VBA》这份资料,是我对初学人员学习方法的辅导,在其中,我讲到了很多有关VBA的学习方法及在教程中一些知识结构的补充说明。虽然是辅助教材,但也突出了我编程思想:积木编程;及我对于VBA的应用定义:VBA是实现个人小型数据自动化的有效工具(手段)。今日的内容是第38讲:从初学到精进的方法。

3.3.4 从初学到精进的方法

就VBA的特点而言,一位合格的管理人员,特别是现场管理人员,VBA是必备的知识和技能。一位中级及以上管理工作者,如果你不懂VBA,在某种程度上讲,你是不合格的,因为你没有办法从大量的数据中理顺出自己的思路,并根据自己的思路把数据和产品做有效的连接。你只能接受其他人提供给你的资料,还无法判断数据来源的可靠性。上述观点也是我二十多年来职场生涯的一点体会。

3.3.4.1 数据的重要性

数据是管理最基本的参考资料,要从各式各样的数据中提取出自己关注的部分,这是对于管理者必备的基本功,如何提取这些数据,有着各种办法,以我的经验,最为灵活和实用的要首选VBA。很多年轻人,步入职场,如果不想混日子,如果想在自己的事业上有所突破,VBA确实是能尽快提高自己能力的一种有效的手段,其中的道理不再多说,你懂得。

VBA代码解决方案系列资料结集以来,和大量的朋友进行了交流,很多人都在说我是新手,如何学习VBA,其实每个人都有新手的经历,在这个平台上我把我学习VBA的历程与大家分享,把好的经验提供给大家。

我初学VBA时,基本上还没有像样的书籍可以参考。能看到的只是前辈留下的代码,其中一个是复杂实例,可以实现上万种商品从库存到订单的匹配。那时,看着各种表格飞速地运转,我总是去琢磨:驱动运算的后台是什么样子呢?再后来,看的多了,用的多了,自己也就窥视了其中的奥秘。这位前辈现在已经做到了东软的副总,是非常成功的人士。当然个人事业的发展和多种因素有关系,我们只谈VBA。

3.3.4.2 初学之路的方法和实战

对于初学者,我提到过要弄懂每一块积木。我的每一讲可以单独地解决一类问题,在讲解中我也尽可能地深入,把需要的知识点讲透彻,这给初学者带来了很大的方便。我记得在我学习的时候为了弄懂with的含义,就花费了很大的气力。所以为了避免朋友们和我初学时一样,我在每一讲的讲解时会照顾到方方面面。我在创作这系列的文章时定位的是广大职场人员,让这类人收益,要注意,在学习时要结合实际问题,动手去解决。在VBA代码解决方案一书的实例中,很多是工作中经常遇到的例子,我特意写出来给大家参考。可以结合自己感兴趣的章节先弄懂代码的含义,然后再扩展其他的章节。要循序渐进,不可贪多。每个知识点都是要理解的。学以致用,希望大家能有所结合的去学习,学习的目的是应用,不要为学习而学习。

下面我就一个实例给大家分析:

查找是我们工作中经常用到的,但用VLOOKUP确实不方便,怎么办?打开我的”VBA代码解决方案”第一册,目录中第七讲:

我们拷贝出代码:并加以整理一下,为了大家理解,我做注释了,这也是大家要掌握的内容

Sub myFindNext()

Dim StrFind As String 声明变量利用StrFind作为要查找的值

Dim Rng As Range

Dim FindAddress As String 声明变量利用FindAddress作为要查找的值的地址

StrFind = InputBox(“请输入要查找的值:”)

If Trim(StrFind) <> “” Then 如果输入的值不为空才去查找

With Sheet1.Range(“A:A”) 给出的范围

进行查找的的设置

Set Rng = .Find(What:=StrFind, _

After:=.Cells(.Cells.Count), _

LookIn:=xlValues, _

LookAt:=xlWhole, _

SearchOrder:=xlByRows, _

SearchDirection:=xlNext, _

MatchCase:=False)

If Not Rng Is Nothing Then 如果不为空,记录下查到值的位置

FindAddress = Rng.Address

Do

Rng.Interior.ColorIndex = 6 将查到的单元格颜色自定义

Set Rng = .FindNext(Rng) 再次查找

Loop While Not Rng Is Nothing And Rng.Address <> FindAddress 一直循环到刚才记录下的位置

End If

End With

End If

End Sub

把上述代码拷贝到VBE中,如截图:

运行:

好了,这节的内容就可以说是大体掌握了,但还没有完。

3.3.4.3 要在原代码的基础上活用

有了上述代码后,我要解决的不是反馈出颜色的变化,而是内容,如下需求:A和B列有型号和数量值;E列有型号,要根据E列的型号,求出数量的合计。

这时的代码该怎么写呢?这就要把上面的代码重新组织一下了。如下:

Sub mynzFindNext()

Dim StrFind As String 声明变量利用StrFind作为要查找的值

Dim Rng As Range

Dim FindAddress As String 声明变量利用FindAddress作为要查找的值的地址

i = 2 设置一个变量记录行数,但我没有声明

With Sheet1.Range(“A:A”) 给出的范围

Do While Cells(i, 5) <> “”

StrFind = Cells(i, 5) 这时的查找值就是Cells(i, 5)的数据了

Cells(i, 6) = “” 要记录数据的单元格清空

Set Rng = Nothing

进行查找的的设置

Set Rng = .Find(What:=StrFind, _

After:=.Cells(.Cells.Count), _

LookIn:=xlValues, _

LookAt:=xlWhole, _

SearchOrder:=xlByRows, _

SearchDirection:=xlNext, _

MatchCase:=False)

If Not Rng Is Nothing Then 如果不为空,记录下查到值的位置

FindAddress = Rng.Address

Do

Cells(i, 6) = Cells(i, 6) + Cells(Rng.Row, 2) 在Cells(i, 6)中求和找到的数据

Set Rng = .FindNext(Rng) 再次查找

Loop While Not Rng Is Nothing And Rng.Address <> FindAddress 一直循环到刚才记录下的位置

End If

i = i + 1

Loop

End With

End Sub

再看运行的截图:

完成了上述的洗礼,那么你就可以说是较为全面地掌握了这个查找的方法,同时你也获得了一块新的积木,把它保存起来,可以随时的利用。

3.3.4.4 一路收获,一路成熟

对于每个积木要消化学习,多问为什么,代码往往有不完善的地方,这种不完善是根据实际需求而转变的,如上面的代码,我再次提出几个问题(或者是需求),如何处理?

1 如上面的例子,如果Cells(Rng.Row, 2)不为数字该怎么处理呢?请读者思考?

2 如让代码执行完成后给予提示呢?

3 如果是两个工作表文件呢?如表1是基础数据,表2是需要查找的数据。也就是说上面的E\F列的内容在另外的工作表中,该如何处理?

4 如果数据是大量的该如何增加动态的效果呢?

等等,读者可以深入地思考。

当你遇到了不同的问题,解决它,逐渐地你的收获会越来越多,不仅是积木,还有你的成熟,对于真正管理岗位的理解。

第7套教程:VBA之EXCEL应用

第1套教程:VBA代码解决方案

【第4套教程:VBA代码解决方案之视频(第一套的视频讲解)】

第3套教程:VBA数组与字典解决方案

第2套教程:VBA数据库解决方案

第6套教程:VBA信息获取与处理

第5套教程:VBA中类的解读和利用

第8套教程:VBA之Word应用(2021年4月底推出)

上述教程的学习顺序:

① 7→1→3→2→6→5或者7→4→3→2→6→5。

② 7→8

  • 如何学习VBA呢? 概括的说就是: 学习过程中要信、解、受、持,更要有回向的业力。无论您在学习的任何阶段,都要对照教程的知识点加持自己的实际工作,总会有丰厚的收获。
  • 教程学习顺序是7,1(或4),3,2,6,5。第7套《VBA之Excel应用》是对VBA基本的讲解;第1(或4)套《VBA代码解决方案》是《VBA之Excel应用》的提高;第3套《VBA数组与字典解决方案》是VBA应用的专题讲解,教程中讲解的专题是数组和字典,大家会在这套教程中看到非常全面的数组与字典的应用;第2套《VBA数据库解决方案》也是VBA应用的专题讲解,教程讲解的专题是数据库,大家会在这套教程中看到VBA连接Excel与accdb的全面应用;第6套《VBA信息获取与处理》是整个VBA应用的提高;第5套《VBA中类的解读及应用》是VBA的最高理论类接口技术的讲解。第8套教程《VBA之Word应用》需要在第7套教程之后学习。
  • 如果说《VBA之EXCEL应用》是大家认识VBA的阶段,那么《VBA代码解决方案》就要求大家能理解VBA,理解我推出的积木编程思想,理解我对VBA应用的定义:VBA是实现个人小型数据自动化的有效工具(手段)。

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